Google Docs ကို ဖိုင္သိမ္းဆည္းရန္ႏွင့္ အီးေမးလ္ပို႔ရန္ သံုးျခင္း - Using Google Docs as File Storage and Sharing

Gmail တြင္ 250 မီဂါဘုိက္ (MB) အထိ အရြယ္အစားရွိေသာ ဖိုင္မ်ားကို ယခုအခါ အလြယ္တကူ ေပးပို႔ႏိုင္ျပီ ျဖစ္သည္။ ထိုသို႔ေပးပို႔ႏိုင္ရန္ အတြက္ Gmail တြင္ Log in ၀င္ျပီးသည့္အခါ Google Docs သို႔ ထပ္၀င္ျပီး ေပးပို႔လိုသည့္ ဖိုင္ကို တင္ပို႔ (Upload) ရမည္။ ရလာသည့္ Download Link ကို Gmail တြင္ ျပန္ထည့္ကာ ေပးပို႔ျခင္း ျဖစ္သည္။

ယခင္က Gmail တြင္ အရြယ္ၾကီးမားသည့္ ဖိုင္မ်ားကို လက္မခံေသာ္လည္း ယခုအခါ Google Docs folder မ်ားတြင္ မည္သည့္ဖိုင္ အမ်ဳိးအစားကို မဆို တင္ပို႔ျခင္း (Upload), သိမ္းဆည္းျခင္း (Store) ႏွင့္ စုစည္းျခင္း (Organize) မ်ား ျပဳလုပ္ႏိုင္ျပီ ျဖစ္သည့္အတြက္ ယခုကဲ့သို႔ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္ျခင္း ျဖစ္သည္။
ယခင္က Google တြင္ ဖိုင္မ်ား သိမ္းဆည္းလိုပါက မိမိကိုယ္ကို အီးေမးလ္ျပန္ပို႔ျခင္းျဖင့္ သိမ္းဆည္းခဲ့ၾကရာ အရြယ္အစား ၾကီးမားေသာဖိုင္မ်ားကို သိမ္းဆည္းရန္အတြက္ အခက္အခဲမ်ား ရွိခဲ့သည္။

ယခုအခါ ကၽြန္ေတာ္တို႕၏ Google Docs folder မ်ားဆီသို႔ 250 MB အထိ အရြယ္အစား ၾကီးမားေသာ မည္သည့္ဖိုင္ ကိုမဆို တင္ပို႔ သိမ္းဆည္းႏိုင္သည္။ Google Docs အေကာင့္ပိုင္ရွင္တစ္ဦးအတြက္ အခမဲ့ေနရာ 1 GB ရရွိသည္။ ထို႔ထက္ ပို၍ လိုအပ္ပါက 1GB အတြက္ တစ္ႏွစ္လ်င္ 0.25 ေဒၚလာႏံႈး၊ 4 GB အတြက္ တစ္ႏွစ္လ်င္ 1 ေဒၚလာႏံႈး (4 GB = 1 USD/Year) ျဖင့္ ၀ယ္ယူ အသံုးျပဳႏိုင္သည္။

ထို႔ေၾကာင့္ ကၽြန္ေတာ္တို႔၏ ဖိုင္မ်ားကို အြန္လိုင္းေပၚတြင္ ပိုမိုလြယ္ကူစြာ သိမ္းဆည္းႏိုင္မည္ျဖစ္သည္။ အျခားသူမ်ားကိုလည္း အလြယ္တကူ ေ၀မွ်ႏိုင္သျဖင့္ အရြယ္အစား ၾကီးမားေသာ ဖို္င္မ်ားကို အီးေမးလ္မွ ေပးပို႔ရန္ အခက္အခဲရွိလာလ်င္ Docs ဆီသို႔ ဦးစြာ တင္ပို႔သိမ္းဆည္းျပီးမွ ေပးပို႔ႏိုင္ျပီ ျဖစ္သည္။


ဖိုင္မ်ားကို မူရင္းပံုစံ (Original Format) အတိုင္း သိမ္းဆည္းေပးထားမည္ ျဖစ္ျပီး အင္တာနက္ရသည့္ မည္သည့္ေနရာမွမဆို အခ်ိန္မေရြး အလြယ္တကူ ျပန္လည္ ေဒါင္းလုတ္ ရယူႏိုင္မည္။

Uploading and exporting: Uploading any file - မည္သည့္ဖိုင္ကိုမဆို တင္ပို႔သိမ္းဆည္းျခင္း

1. Google Docs မွ Upload ခလုတ္ကို ႏွိပ္ပါ။
   
2. ကြန္ပ်ဴတာ အတြင္းမွ ဖိုင္ကို တင္ပို႔ႏိုင္ရန္ အတြက္ Select files ကို ႏွိပ္ပါ။ ပြင့္လာသည့္ Browse ၀င္းဒိုးမွတဆင့္ ဖိုင္မ်ားကို ရွာေဖြ၊ ေရြးခ်ယ္ျပီး Google Docs သို႔ တင္ပို႔ပါ။ တစ္ခုထက္ ပိုေရြးလိုပါက Shift သို႕မဟုတ္ Ctrl ခလုတ္မ်ားသံုးျပီး ဖိုင္မ်ားကို ေရြးပါ။ ဖိုင္တစ္ခုကို တင္ပို႔ေနရင္း ေနာက္ထပ္တစ္ခုကို ဆက္လက္တင္ပို႔လိုပါက၊ (ဖိုင္တစ္ခုကို တင္ပို႔လိုက္သည္ႏွင့္ ေပၚလာမည့္) Select more files ကို သံုးျပီး ထပ္မံေရြးခ်ယ္ပါ။
   
3. တင္ပို႔ သိမ္းဆည္းလိုက္သည့္ ဖို္င္ကို မေျပာင္းလဲဘဲ မူရင္းအတိုင္း ထားႏိုင္သလို၊ Google Docs ဖိုင္အျဖစ္သို႔ ေျပာင္းလဲျခင္းမ်ားလည္း လုပ္ႏိုင္သည္။ Google Docs သို႔ ေျပာင္းလဲထားပါက ေနာင္တြင္ အြန္လိုင္းမွာပင္ ျပင္ဆင္ႏိုင္မည္။ တင္ပို႔လိုက္သည့္ဖိုင္တစ္ခုကို Google Docs အသြင္သို႔ မေျပာင္းဘဲ မူရင္းအတိုင္းထားလိုလွ်င္ ၾကိဳတင္ေရြးထားေပးသည့္ Convert documents.... ကို အမွန္ျခစ္ ျပန္ျဖဳတ္ေပးရမည္။
   
4. အကယ္၍ တင္ပို႔မည့္ဖိုင္ကို Folder တစ္ခုတြင္ သိမ္းဆည္းလိုလ်င္ သက္ဆိုင္ရာ Folder ကို ေရြးေပးရမည္။ ထို႔ေနာက္ Start upload ကို ေရြးပါ။
   

ဖိုင္မ်ားကို Upload လုပ္သည့္အခါ သံုးထားသည့္ ပမာဏကို ရာခိုင္ႏံႈးျဖင့္ ျမင္ေတြ႔ႏိုင္သည္။ အေသးစိတ္ သိလုိပါက ညာဘက္ အေပၚေထာင့္ရွိ Settings ကို ႏွိပ္ျပီး ေပၚလာသည့္ စာမ်က္ႏွာမွ Storage အပိုင္းတြင္ ၾကည့္ႏိုင္သည္။

File types and storage - ဖိုင္အမ်ဳိးအစားမ်ားႏွင့္ သိမ္းဆည္းမႈမည္သည့္ဖိုင္ အမ်ဳိးအစားကို မဆို Google Docs တြင္ တင္ပို႔ သိမ္းဆည္းႏိုင္သည္။ သို႔ေသာ္ ေအာက္ပါ ဖိုင္အမ်ဳိးအစား အခ်ဳိ႕ကိုသာ Google Docs အသြင္သို႔ ေျပာင္းလဲ သိမ္းဆည္းႏိုင္သည္။

Convertable file types

• For spreadsheets: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb
• For documents: .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf
• For presentations: .ppt, .pps
  

File size limitations for convertable files - ဖိုင္အမ်ဳိးအစားႏွင့္ အရြယ္အစား ကန္႔သတ္ခ်က္မ်ား

• Docs: doc ဖိုင္ အသီးသီးအတြက္ အၾကီးဆံုး 500 ကီလိုဘိုက္ (KB) ႏွင့္ အထဲတြင္ Embedded လုပ္ထားသည့္ ပံုမ်ားအတြက္ တစ္ပံုလွ်င္ အၾကီးဆံုး 2 မီဂါဘိုက္ (MB) ပမာဏ ကိုသာ Google Docs အျဖစ္ ေျပာင္းႏိုင္သည္။
• Spreadsheets: စာရင္းဖိုင္ (Spreadsheet) ဖိုင္တစ္ခုလွ်င္ အမ်ားဆံုး 256 columns, 200,000 cells သို႔မဟုတ္ 100 sheets ကိုသာ Google Docs အျဖစ္ ေျပာင္းေပးသည္။ Rows အေရအတြက္ အကန္႔အသတ္ မရွိေပ။
• Presentations: .ppt ႏွင့္ .pps ဖိုင္မ်ားကို 10 မီဂါဘိုက္ (MB) သို႔မဟုတ္ 200 ဆလိုက္ (Slides) အထိသာ Google Docs အျဖစ္ ေျပာင္းႏိုင္သည္။ 2 မီဂါဘိုက္ အထိ ပမာဏရွိေသာ ဖိုင္မ်ားကို တင္ပို႔ႏိုင္သည္။
• Stored files: သိမ္းဆည္းေသာ္လည္း Google Docs အျဖစ္သို႔ မေျပာင္းသည့္ ဖိုင္မ်ားကို တစ္ခုလွ်င္ 250 MB အရြယ္ အထိ တင္ပို႔ႏိုင္သည္။ (အေသးစိတ္ ၾကည့္ႏိုင္ရန္)
• ဖိုင္မ်ား စုစုေပါင္းပမာဏ 1 ဂီဂါဘို္က္ (GB) ထက္ ေက်ာ္လြန္သြားပါက မလိုသည္မ်ားကို ျပန္ဖ်က္ျပီး Empty Trash (အမႈိက္ပံုးကို ရွင္းလင္းကာ) ေနရာလြတ္မ်ား ျပန္လည္ ရရွိႏိုင္သည္။
  

Finding your stored files - သိမ္းထားသည့္ဖိုင္မ်ားကို ရွာျခင္းတင္ပို႔ထားသည့္ ဖိုင္တစ္ခုကို Google Docs အျဖစ္ ေျပာင္းလဲမထားပါက အလြယ္တကူပင္ရွာေဖြႏိုင္သည္။ အေသးစိတ္ ၾကည့္လိုပါက Items by type > Files ထဲတြင္ ရွာေဖြႏိုင္သည္။

Google Docs အတြင္း သိမ္းဆည္းထားသည့္ ဖိုင္တစ္ခုကို - Preview, Share, Print သို႔မဟုတ္ Download မ်ား လုပ္ႏိုင္သည္။ ထို႔အတူ မိမိ၏ ကြန္ပ်ဴတာအတြင္းသို႔ Download ျပန္ခ်ျပီး လိုအပ္သည့္ ျပင္ဆင္မႈမ်ား လုပ္ကာ Google Docs ဆီသို႔ ျပန္လည္ တင္ပို႔ႏိုင္သည္။

ထိုမွ်သာမကေသး အျခားသူမ်ားသို႔လည္း အီးေမးလ္ျဖင့္ အလြယ္တကူ ေပးပို႔ ေ၀မွ်ႏိုင္မည္ ျဖစ္ေပသည္။


Google ၏ ဖိုင္သိမ္းဆည္းေရး ဆာဗာစနစ္မွာ Cloud Computing စနစ္ကို အေျခခံထားျခင္းေၾကာင့္ ကမာၻ၏ မည္သည့္ေနရာမွ မဆို လ်င္ျမန္စြာ တင္ပို႔ျခင္း၊ ျပန္ခ်ျခင္း (Uploading/ Downloading) မ်ား ျပဳလုပ္ႏိုင္သျဖင့္ Google မွ ယခုေပးထားသည့္ အခမဲ့ သိုေလွာင္ရန္ေနရာ 1 GB သည္ ကၽြန္ေတာ္တို႔အတြက္ လြန္စြာ အက်ဳိးမ်ားျပီး ကုန္က်စားရိတ္မရွိသည့္ ၀န္ေဆာင္မႈတစ္ခု ျဖစ္ေလသည္။


Reference -

http://googledocs.blogspot.com/2010/01/upload-and-store-your-files-in-cl...
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=50092
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=37603
http://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing